鴨川ノート プライバシーポリシー

1. 適用範囲とデータの範囲

本ポリシーは、鴨川ノートのiOS/macOSアプリおよび関連サービスに適用されます。関連機能の利用に必要な最小限のデータのみを処理します。主な対象は、アカウントと設定情報、ユーザーが作成したコンテンツ、サービスの安定性を保つために必要な限定的な運用データです。

• 録音データは、ユーザーがアップロードまたは文字起こしを明示的に実行した場合にのみ処理されます。
• マイクへのアクセスは、ユーザーが録音を開始したときにのみ使用されます。

2. データを利用する目的

• 中核機能の提供: アップロード、文字起こし、文章整理、プロジェクト整理、検索。
• アカウント保護: セッション管理、トークン更新、不正利用や異常の検知、リスク管理。
• サービス品質の向上: 安定性の分析、不具合調査、製品改善。

3. 第三者の処理事業者

サービスを運営するために必要な場合、当社は管理された範囲で契約先の第三者サービス提供者に処理を委託することがあります。

• これらの提供者は、承認された範囲でインフラ、通信、本人確認などの機能を支援します。
• 当社は、契約上の守秘義務とセキュリティ上の義務を求めます。
• 提供者のコンプライアンスとリスク管理を定期的に確認します。

4. 保存と削除

• 当社は、データ最小化と目的限定の原則に沿ってデータを保存します。
• 保存期間は、データの種類、業務上の必要性、法令上の要件、リスク管理上の必要性に応じて異なります。
• 保存が不要になったデータは、社内手順に従って削除または匿名化します。
• ユーザーは、アプリ内の操作またはサポートへの連絡により削除を依頼できます。

5. セキュリティと保護措置

• 当社は、技術的および組織的な多層の対策でデータを保護します。
• データへのアクセスは権限に基づいて制御し、必要なセキュリティ監査を行います。
• リスク監視、セキュリティ事象への対応、管理策の改善を継続します。
• いかなるシステムも絶対的な安全を保証するものではありませんが、実務上のリスク低減に努めます。

6. ユーザーの権利

• 対応しているプラットフォーム上で、録音、プロジェクトとの関連付け、一部のコンテンツデータを削除できます。
• アカウント関連データへのアクセス、訂正、削除を依頼できます。
• マイクなどの権限はいつでも取り消せます。ただし、関連機能が制限される場合があります。

7. 子どもの利用

14歳未満の方は、保護者の同意と指導のもとで本サービスをご利用ください。

8. 更新とお問い合わせ

製品機能、法令、運用上の要件に変更があった場合、本ポリシーを更新することがあります。プライバシーに関するご依頼やご質問は、サポートまでお問い合わせください: [email protected]